כיצד למצוא את תוכנת שעון הזמן הטובה ביותר עבור העסק שלך

מכיוון שהחברה שלך היא ייחודית, תרצה למצוא תוכנה התואמת לצרכים הייחודיים שלך. ייתכן שהפיצ'רים שמוכרים חברה אחרת בחבילת תוכנת שעון נוכחות אינן התכונות המתאימות לחברה שלך, וייתכן שיידרש קצת עבודה כדי למצוא למי יש את התכונות הטובות ביותר לצורכי העסק שלך. בנוסף לתכונות, ישנם ארבעה שיקולים חשובים בבחירת תוכנת שעון נוכחות:

1. איזה סוג של ניסיון מוצע?

2. איזה סוג של תמיכה טכנית זמינה?

3. האם הספק בעל מוניטין?

4. מהן העלויות של התוכנה והתמיכה?

בואו נשקול כל אחד:

1. ניסויי תוכנה של שעון זמן

נסיונות חינם הם דרך מצוינת להכיר תוכנות חדשות. הם נותנים לך הזדמנות לחקור את התכונות ולקבל תחושה לגבי התועלת וקלות השימוש בתוכנה. זו יכולה להיות דרך מצוינת לעשות השוואה זה לצד זה של שעוני זמן יריבים. חברות מסוימות מציעות רק גרסאות מוגבלות של התוכנה למשתמשי ניסיון. הניסויים השימושיים ביותר מעניקים לך גישה מלאה לתוכנה, ומאפשרים לך לחקור את כל מה שהיא תאפשר לך לעשות.

2. תמיכה טכנית של שעון זמן

תמיכה טכנית טובה יכולה לחסוך ממך שעות של תסכול וזמן אבוד ולהבטיח שאתה מקבל את מלוא היתרונות של התוכנה שאתה רוכש. מכיוון שאינך רוצה להסתבך בבעיות טכניות, תרצה לרכוש מערכת שעון נוכחית המגובה בתמיכה טכנית אמינה. כאשר מחפשים תמיכה טכנית, ישנם מספר גורמים חשובים שיש לקחת בחשבון:

פורמט: אילו סוגי תמיכה מוצעים עם התוכנה? הטפסים הנפוצים כוללים דואר אלקטרוני, צ'אט חי ותמיכה טלפונית. תמיכה חיה באמצעות צ'אט או טלפון יכולה להביא לך פתרונות בזמן אמת ולהבטיח שתקבל מינימום תסכול ושימושיות מקסימלית מתוכנת השעון שלך.

שעות זמינות: תרצה לדעת מתי תמיכה זמינה ואם השעות עובדות עבורך ועבור החברה שלך. אם התמיכה הטכנית החיה של חברה זמינה רק בתשע עד חמש בפיליפינים, אבל אתה פועל בצפון אמריקה או באירופה, ייתכן שהתמיכה לא מאוד תואמת לעסק שלך.

זמינות במהלך תקופת הניסיון: האם אתה יכול לגשת לתמיכה טכנית במהלך תקופת הניסיון? גישה זו יכולה לעזור לך לקבוע אם התמיכה הטכנית עומדת לענות על הצרכים שלך ויכולה לאפשר לך לקבל החלטה מושכלת לגבי התוכנה וחבילת התמיכה שאתה רוכש. תקופת הניסיון היא זמן מצוין ללמוד כמה קל ליצור קשר עם תמיכה טכנית, האם אתה יכול לדבר עם אדם אמיתי, עד כמה התמיכה הטכנית בזמן בתגובה לתקשורת שלך, ועד כמה האנשים מועילים לך. גורמים אלה כולם יעשו הבדל גדול כאשר תתקלו בשאלות או בעיות בהמשך הדרך.

3. מוניטין של ספק שעון זמן

הלגיטימציה של חברה חשובה לשקול בכל סוג של רכישה. בעוד שהאינטרנט מאפשר לך להשוות אלפי אפשרויות לפני ביצוע עסקה, היכולת לרכוש מרחוק כרוכה בסיכונים מסוימים. בין אלה הקושי להבחין בין חברות מוכרות לחברות פופ אפ או רמאים.

אחד הקובע לאמינות הוא משך הזמן שחברה פעילה. אם החברה קיימת כבר שנים, סביר להניח שזו חברה לגיטימית. כמו כן, סביר יותר שיהיו לו ביקורות ממקורות חיצוניים התומכים (או פוגעים) בטענותיו, ואלה יכולים לעזור לך לקבל החלטת קנייה מושכלת. חברה שזכתה להצלחה לאורך תקופה ארוכה עשויה להיות בעלת הכישורים והתשתית כדי להישאר חברה בת קיימא בעתיד. זה אומר שיש סיכוי גבוה יותר שהם יהיו שם כדי לתמוך בך ולעמוד מאחורי תוכנת שעון הזמן שאתה רוכש.

ביקורות תוכנה חיצוניות מגיעות בצורות שונות, החל מביקורות של לקוחות ועד ביקורות מקצועיות. ניתן למצוא חוות דעת של לקוחות באתרי החברה, בבלוגים אישיים ובכל המדיה החברתית. אלו יכולים לתת לך אינדיקציה לשביעות רצונם של לקוחות בהווה או בעבר מהחברה, ממוצריה ומשירות הלקוחות שהיא מספקת. ניתן למצוא ביקורות מקצועיות באתרי תעשייה או באתרי ביקורות מקצועיים. לעתים קרובות אלה סוקרים מוצרים או שירותים מרובים באותה קטגוריה ויכולים לעזור לך להשוות חברה או מוצר אחד לאחר. ביקורות כאלה הן דרך מצוינת להשוות בין תכונות שעון נוכחות ותוכניות תמיכה זו לצד זו ולקבוע איזו חבילת תוכנה מצוידת בצורה הטובה ביותר כדי לענות על הצרכים של העסק שלך.

4. תוכנת שעון זמן ועלויות תמיכה

כשהכל מסתכם, העלויות יכולות לקבוע במידה רבה איזו תוכנית שעון נוכחית תענה על הצרכים של העסק שלך. תצטרך לשקול כמה אתה מוכן לשלם עבור חבילת תוכנת שעון נוכחות. האופי, המבנה והגודל של העסק שלך יקבעו את החיסכון שניתן לצפות לו ברכישת שעון נוכחי אלקטרוני, וזה יכול לעזור לך להחליט על המחיר המתאים לך.

השוואת מחירים של שעוני זמן דומים יכולה לעזור לך לקבל תחושה של מגוון המחירים הסבירים. כדאי גם לשקול את שיטת התשלום והמבנה. האם הרכישה תדרוש תשלומים חודשיים או שנתיים או עמלה חד פעמית? האם תחויב לפי מספר מחשבים או מספר משתמשים? האם יש עמלות נוספות?

עמלה נוספת שחשוב לקחת בחשבון היא תמיכה טכנית. תמיכה זמינה לעתים קרובות על בסיס אירוע, אבל זה יכול להיות הרבה פחות יקר בטווח הארוך לקיים תוכנית תמיכה שתכסה את כל הצרכים שלך. תרצה להבטיח שיש לך גישה לתמיכה טכנית טובה, אז תרצה לדעת כמה זה עולה ומה כוללת תוכנית התמיכה.

כאשר אתה יודע אילו תכונות אתה מחפש ומה אתה מוכן לשלם, הורד ניסיון חינם של תוכנת שעון נוכחות וגלה עד כמה התוכנה והתמיכה הטכנית יעבדו עבור העסק שלך.



Source by Jonathan McGarry

You may also like...

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.