ניסויי תוכנה בחינם של שעון זמן – 4 סיבות לנסות לפני שאתה קונה

האם זה לא יהיה נהדר אם נוכל לקחת הביתה את הרכישות שלנו ולנסות אותן לפני שנחליט אם ברצוננו לשמור אותן? זה בדיוק מה שספקי תוכנות שעוני זמן רבים מספקים עם ניסויי התוכנה החינמיים שלהם. זה קצת כמו מערכת יחסים של היכרויות. אתה יכול לברר אם אתה תואם, אילו תכונות אופי אתה אוהב ואלו צפויות לשגע אותך, והאם יש דגלים אדומים שימנעו מערכת יחסים ארוכת טווח. זה מספק סביבה לבחון את מערכת היחסים לפני שמתקדמים קדימה עם מחויבות גדולה של משאבים, הן זמן והן כסף. כאשר מנצלים את היתרונות של ניסויים בחינם בתוכנת שעון נוכחות עובדים, ישנן מספר שאלות שתרצה לשאול מראש. האם הניסוי של תוכנת שעון הזמן הפנוי מוגבל בדרך כלשהי, או שזו התוכנה הפועלת במלואה? כמה זמן תימשך תקופת הניסיון בחינם? האם אוכל לקבל עזרה ותמיכה טכנית במהלך תקופת הניסיון בחינם? האם אני צריך להתחיל הכל מחדש לאחר סיום הניסיון הפנוי של תוכנת שעון הזמן? אלו שאלות חשובות שיש לשאול עוד לפני שמתחילים בניסיון של תוכנת שעון זמן חופשי.

ודא שיש לו את התכונות שאתה רוצה

הניסיון החינמי של תוכנת שעון הזמן הוא הזמן המושלם לוודא שתוכנית שעון הזמן כוללת את כל התכונות שתזדקק לה. לכן חשוב לוודא שגרסת הניסיון החינמית תקינה במלואה. מערך תכונות מוגבל, או אפילו גרוע מכך הדגמה מרחוק, אינם מספיקים כדי לוודא שתוכנת שעון הזמן של העובדים תענה על הצרכים של העסק שלך. אתה צריך לבדוק את התוכנה המדויקת שתתבקש לקנות. כמו כן, תרצה לוודא שלא תצטרך להקיש מחדש את כל המידע שהזנת במהלך תקופת הניסיון החינמית לאחר רכישת רישיון קבוע. לכן תקופת ההיכרויות הזו כל כך חשובה. אתה רוצה לראות איך בן הזוג העתידי שלך מגיב בכמה שיותר מצבים שונים לפני שאתה מתחייב למערכת יחסים קבועה.

ודא שהוא תומך בכללי השכר העסקי שלך

הניסיון החינמי של תוכנת שעון הזמן אמור לאפשר לך להשתמש במלוא התוכנית עם כללי השכר שלך. במילים אחרות, השתמש בגרסת הניסיון החינמית לאורך תקופת שכר מלאה. זה יאפשר לך לאשר שהתוכנה יכולה להתמודד עם אותו מחזור השכר שלך, הגדרות שעות נוספות וכללי עיגול. תרחיש נהדר הוא להפעיל את תוכנת שעון השעון החינמית לניסיון יחד עם מערכת השעה והנוכחות הנוכחית שלך. זה אמור להעלות כל ליקוי ברור על פני השטח. ניסיון של 30 יום אולי נשמע כמו מספיק זמן כדי לבדוק את התוכנה באופן יסודי, אבל אם לא תתחיל להשתמש בה במשך מספר שבועות לאחר ההורדה, ייתכן שיגמר לך הזמן לפני שתהיה מוכן. הדבר האחרון שאתה צריך הוא שתוקף הניסיון בחינם יפוג ממש לפני שאתה נפגש עם ההנהלה כדי להדגים את מערכת השעות והנוכחות החדשה. נסיונות חינם המבוססים על מספר תנועות שעון נוכחות בשימוש לפני פקיעת תוקף עשויות להיות אפשרות טובה יותר.

ודא שזה עובד בתצורת המשרד שלך

מבחן חיוני נוסף במהלך הניסיון החינמי של תוכנת שעון הזמן הוא לוודא שהתוכנה תעבוד עם תצורת המשרד הנוכחית שלך. לדוגמה, אם אתם מחפשים תחליף לשעון אגרוף, הצבת מחשב ללא פיקוח בחדר ההפסקות עשוי להיות לא הפתרון הטוב ביותר. עכשיו זה הזמן לחשוב על אסטרטגיות פריסה אחרות, כמו הצבת שעוני זמן אישיים ברשת בכל מחשבי העובדים. זה גם נותן לך הזדמנות לוודא שהתוכנה תעבוד עם התשתית הקיימת שלך. זה יצמצם את ההוצאות הבלתי צפויות מאוחר יותר, מכיוון שכבר תדע אילו מחשבים עומדים בדרישות המערכת ואיזה מהם יהיה צורך לשדרג.

ודא שלעובדים יהיה קל לשימוש

האם תוכנת השעון החדשה יעילה יותר או פחות ממערכת השעון והנוכחות שהיא מחליפה? אולי יש עקומת למידה לעובדים שלך, אבל הטעויות וחוסר היעילות אמורות להתפוגג תוך מספר ימים מרגע השימוש בגרסת הניסיון החינמית של תוכנת שעון הזמן. אם העובדים שלך עדיין מתקשים בתום תקופת הניסיון, רוב הסיכויים שהם ימשיכו להיאבק לאחר רכישת גרסה מורשית של התוכנה. אם התוכנה קשה או מבלבלת להגדרה, אל תתעלם מכך כסימן אזהרה לכך שהתוכנה עשויה להיות קשה או לא אינטואיטיבית לשימוש גם כן. זה הזמן לבדוק את התמיכה של ספק תוכנת שעון הזמן. סוג העזרה והתמיכה שאתה מקבל במהלך תקופת הניסיון הוא אינדיקטור טוב לתמיכה שתקבל בהמשך. לדוגמה, האם ישנן דרכים רבות ליצור קשר עם חבר בצוות התמיכה הטכנית? היזהרו מחברות תוכנת שעוני נוכחות המספקות תמיכה בדוא"ל בלבד מכיוון שסביר להניח שהדבר מצביע על כך שהן אינן מצוידות לטפל בכמות גדולה של בקשות תמיכה, או שהן אינן מעורבות בפרויקטים של זמן ונוכחות במשרה מלאה.

אסטרטגיות סקירת תוכנת שעון זמן

הנה כמה אסטרטגיות מהירות שיעזרו לך בתהליך הבדיקה. כלל אצבע טוב הוא להשתמש במערכת השעות והנוכחות הנוכחית שלך בתור קו בסיס ואז להתחיל להתרחב משם. במילים אחרות, התחל בכך שתראה אם ​​אתה יכול להפוך את מערכת השעות והנוכחות הנוכחית שלך לאוטומטית עם התוכנה החדשה. זה אמור לבטל מיד חוסר יעילות קודמות. לאחר מכן התחל לחקור את התכונות האחרות הזמינות עם תוכנת שעון העובד שאתה בודק. לבסוף, העלו רשימה של שוברי עסקאות (חובה להכיל תכונות) ורשימת משאלות (נחמד שיש לה תכונות). זה יאפשר לך להשוות בין תוכניות שעוני נוכחות שונות ויעזור לך להחליט מהו פתרון הזמן והנוכחות הטוב ביותר עבור העסק או הארגון שלך.



Source by Jeffery Morrow

You may also like...

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.