תוכנת שעון זמן בעידן האלקטרוני של ניהול משאבי אנוש

משאבים אלקטרוניים לניהול משאבי אנוש נמצאים בעלייה מתמדת. צצות יישומים כדי לעזור לגייס, להכשיר ולעקוב אחר עובדים ומועמדים ולעקוב ולנהל הטבות שנצברו. חיפוש אחרון חשף תוכנה מתפתחת המסייעת בבדיקת קורות חיים, ניהול כישורים, גיוס כישרונות, ניהול כישרונות ומעקב אחר מועמדים וקורות חיים. זוהי רק דוגמה מכל התוכניות הזמינות כדי להקל על ניהול משאבי אנוש. מגוון יישומים זה יכול לפשט את עבודתו של מנהל משאבי אנוש ולהגביר את היעילות של תהליכי משאבי אנוש חשובים.

אפליקציה אחת החוסכת זמן שממשיכה להתפתח היא תוכנת שעון זמן. תוכנה זו הופכת את מעקב אחר זמן של עובדים מתהליך ידני עתיר זמן לפונקציה קלה ואוטומטית שכמעט דואגת לעצמה. חלפו הימים שבהם שכר השכר היה כרוך בקבלת כל העובדים לנהל דפי זמן מדויקים, לאסוף אותם למקום הנכון בזמן הנכון, ולבלות שעות בקריאה בהם ושילוב הנתונים כדי להבין את השכר.

תוכנת שעון זמן מבטלת הרבה מהעבודה הזו על ידי שמירת כל הרשומות במקום אחד. כל מה שהעובדים צריכים לעשות הוא להזין סיסמה כשהם נכנסים ויוצאים. ההנהלה יכולה לראות את כל זמני העובדים במבט חטוף ולבצע התאמות ידניות לפי הצורך. חבילות תוכנות רבות של שעוני נוכחות עוקבות גם אחר צבירות כמו זמן מחלה וחופשה, מה שהופך אותן לחיסכון עצום בזמן.

כמה מהחידושים החדשים ביותר בתוכנת שעוני נוכחות מרחיבים את השימוש בה לחברות שעובדיהן לא עובדים ליד מחשב. דוגמאות כוללות סורקי טביעות אצבע והתקנים אחרים המאפשרים לעובדים להיכנס מבלי להיות בעמדת מחשב. כמו כן, חלק משעוני זמן המחשב משתלבים בענן, ומאפשרים לעובדים להיכנס בטלפון או בטאבלט כדי שיוכלו לעקוב אחר שעות גם כשהם אינם במשרד. אפילו מחשב בודד עם תוכנת שעון נוכחית פשוטה יכול להועיל לחברה עם כוח אדם גדול. הצבת מחשב או שניים בכניסה/יציאה מקומת העבודה תאפשר לעובדים להזין במהירות את הסיסמה שלהם כשהם מתחילים ומסיימים את המשמרות שלהם.

בעוד שלעסקים גדולים יותר יש מחלקות שלמות המוקדשות לזמן עובדים ולשכר, לחברות קטנות יש לעתים קרובות אדם יחיד שמטפל במספר פעולות חשובות. שימוש בשעון זמן מחשב להכנת דוחות לשכר יכול לפנות זמן קריטי לפעילות העיקרית של העסק.

בעידן של ניהול משאבי אנוש אלקטרוני, תוכנת שעון נוכחות לעובד פשוט הגיונית. כשמדובר בניהול כוח אדם, יש דברים הרבה יותר חשובים לעשות מאשר לבזבז שעות על מה שמכונה יכולה לעשות באותה מידה, אם לא טוב יותר. אז למה לא לתת למחשבים לעקוב אחר זמן העובדים כך שההנהלה תתמקד במתן מענה לצרכים שלהם ובהבטחה שמדיניות משאבי אנוש עוזרת להשיג את היעדים האסטרטגיים של העסק?



Source by Jonathan McGarry

You may also like...

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.